قم بإنشاء مجموعات عملاء وموردين مفعّلة لضمان التنظيم المتسق.
تسهل مجموعات العملاء والموردين عملية تصفية قوائم العلاقات الطويلة واستخدامها. وينبغي أن تمثل المجموعة تمييزًا تشغيليًّا حقيقيًّا — لا أن تكون مجرد تكرار للمعلومات المخزنة بالفعل في اسم العلاقة.
أدخل اسمًا واضحًا للمجموعة واحرص على إبقاء Enable محددًا عندما يقوم المستخدمون بتعيينه للعملاء. احفظ الإدخال وتأكد من ظهوره في الجدول. قم بتعطيل المجموعة عندما يتعين أن تظل مرئية للسجلات الحالية، ولكن لا ينبغي اختيارها بعد الآن للعملاء الجدد.
تعمل مجموعات الموردين بنفس الطريقة، لكنها تُستخدم للموردين فقط. استخدم الفئات التي تساعد في عمليات الشراء أو إعداد التقارير، ثم تحقق من حالة التفعيل قبل أن يبدأ الموظفون في تخصيصها.
تحقق مما إذا كانت العلاقات الحالية تستخدمها. عادةً ما يحافظ تعطيل مجموعة قديمة على المعنى التاريخي بشكل أفضل من حذفها.
AR