عند إضافة فاتورة شراء بصيغة PDF، يقرأ AlphaPort المستند ويجهز سجلاً منظماً للفاتورة. ويبقى الملف الأصلي مرفقاً، لتظل البيانات المستخرجة مرتبطة بمصدرها.
يستخرج النظام رقم الفاتورة وتاريخها ورقم IBAN والرقم الضريبي ورقم السجل التجاري عندما تكون متاحة. وهكذا يبدأ الفريق من بيانات عملية من دون نسخ كل حقل يدوياً.
تُجهز أسماء المنتجات والكميات والأسعار الموجودة في الفاتورة كبنود منظمة. ويقارنها AlphaPort ببيانات المنتجات الحالية، ليساعد على إعادة ربط المنتجات المعروفة بالكتالوج.
تبقى البيانات المستخرجة قابلة للتعديل قبل حفظ الفاتورة. ويمكن مراجعة الحقول غير الواضحة وتصحيح الاختلافات وتأكيد السجل النهائي، لتجتمع السرعة مع مراجعة بشرية موثوقة.
يقرأ AlphaPort فواتير الشراء الواردة بصيغة PDF ويجهز أهم بياناتها للمراجعة. وتدخل تفاصيل الفاتورة وبنودها إلى مسار العمل بكتابة يدوية أقل بكثير، مع بقاء القرار بيد الفريق قبل تسجيلها.
تمنح التجربة لمدة 30 يوماً فريقك وقتاً لاكتشاف المسارات المهمة، من دون بيانات دفع أو التزام طويل.
شاركنا طريقة عمل شركتك. نساعد في تهيئة البداية حول المبيعات أو الخدمة أو المخزون أو الفواتير.
AR