إنشاء ملف تصدير محدد بوضوح لمجموعات البيانات التشغيلية المحددة.
تقوم صفحة «النسخ الاحتياطي» بإنشاء نسخة مصدّرة ومؤرخة من مجموعات البيانات التشغيلية التي تحددها. وهي تساعد في إجراء عمليات تصدير البيانات بشكل منظم، لكنها لا تُعد بديلاً عن النسخ الاحتياطية للبنية التحتية AlphaPort أو خطة كاملة لاستعادة البيانات في حالات الكوارث.
أدخل عنوانًا يوضح سبب إنشاء النسخة الاحتياطية، وكذلك التاريخ أو الفترة ذات الصلة، إذا كان ذلك مفيدًا. فوجود عنوان واضح يتيح لمستخدم آخر مخول التعرف على ملف التصدير لاحقًا دون الحاجة إلى فتحه.
حدد المجموعات المطلوبة، مثل العملاء أو الموردين، وطلبات ورشة العمل، وقطع الغيار أو الخدمات، والمنتجات، والوثائق الأولية، وفواتير المبيعات أو الشراء، والمصروفات. لا تقم بتضمين سوى المعلومات اللازمة لغرض التصدير؛ فقد تحتوي مجموعات البيانات المتعلقة بالعلاقات والمعلومات المالية على بيانات شخصية أو سرية.
اختر Create Backup، وانتظر حتى يظهر الإدخال الجديد في الجدول، وتحقق من تاريخه وحالته قبل الاعتماد عليه. يجب تخزين الملفات التي تم تنزيلها وفقًا لقواعد الشركة المتعلقة بالوصول إليها والاحتفاظ بها وحذفها.
قد تتوسع وظائف النسخ الاحتياطي مع تطور البوابة الإلكترونية. يرجى مراجعة هذا الدليل بعد كل تحديث لخاصية النسخ الاحتياطي.
AR