قم بتعيين الإعدادات الافتراضية الخاصة بالمنطقة والضرائب والعملة وتنسيق الأرقام لمساحة العمل.
يحدد الترجمة كيفية ظهور الإعدادات الافتراضية للتواريخ والأوقات واللغة والعملات والضرائب في جميع أنحاء مساحة العمل. قم بتكوينها قبل إنشاء السجلات اليومية حتى تبدأ الفواتير والمصروفات والتقارير الجديدة بقيم إقليمية متسقة.
اختر البلد الذي تعمل فيه هذه الإدارة عادةً. يستخدم AlphaPort هذا البلد كنقطة انطلاق للإعدادات الافتراضية الإقليمية. على سبيل المثال، يؤدي اختيار هولندا عادةً إلى اقتراح المنطقة الزمنية لأمستردام، ولغة الواجهة الهولندية، وعملة اليورو. تظل هذه الاقتراحات قابلة للتعديل؛ لذا يرجى مراجعتها بدلاً من افتراض أن كل شركة في نفس البلد تعمل بنفس الطريقة.
حدد المنطقة الزمنية المستخدمة لعرض التواريخ والأوقات المحلية. ويعد هذا الأمر مهمًا عندما يعمل الزملاء من مواقع مختلفة: حيث يجب أن يظل النشاط المحفوظ معروضًا وفقًا لساعات العمل الرسمية للشركة. اختر الموقع الذي يمثل الإدارة، وليس بالضرورة الموقع الذي يوجد فيه الشخص الذي يقوم بإتمام الإعداد.
اختر اللغة الرئيسية لمساحة العمل. فهي تحدد لغة الواجهة الافتراضية، كما أنها اللغة الأولية المستخدمة في الاتصالات والقوالب المدعومة الخاصة بالعملاء. ويمكن أن يتجاوز الاختيار الخاص بالمستلم الإعداد الافتراضي، حيثما كانت هذه الميزة متاحة.
اختر العملة المستخدمة عادةً للمبالغ والفواتير والمصروفات والتقارير. تأكد من ذلك قبل إدخال السجلات المالية. لا يؤدي تغيير الإعداد الافتراضي للعرض لاحقًا إلى تحويل المبالغ السابقة أو تحويل العملات تلقائيًّا.
حدد معدل الضريبة الذي يجب أن يقترحه AlphaPort عند إنشاء بند مبيعات خاضع للضريبة. ولا يزال المعدل الصحيح يعتمد على المنتج أو الخدمة، والعميل، وقواعد الضرائب المعمول بها؛ لذا تعامل مع هذه القيمة باعتبارها نقطة انطلاق عملية، وليست قرارًا نهائيًّا لكل معاملة.
حدد معدل الضريبة المقترح لبنود المصروفات الجديدة. يمكن للموظفين تعديل هذا المعدل عندما يكون للمصروف معدل آخر، أو يكون معفىً من الضريبة، أو يتطلب معاملة خاصة. استشر المسؤول عن مسك دفاتر الشركة لمعرفة الإعدادات الافتراضية التي تتناسب مع المشتريات العادية.
يُستخدم حقل «العملة» لتحديد الرمز الذي يظهر بجانب القيم النقدية. أما خيار «موضع العملة» فيحدد ما إذا كان الرمز سيظهر قبل المبلغ أم بعده. تتحكم هذه الإعدادات في طريقة العرض؛ وهي لا تقوم بتحويل العملة.
استخدم الفواصل التي يتوقعها القراء في المنطقة التي تعمل فيها الشركة. على سبيل المثال، يمكن كتابة الرقم نفسه على النحو التالي: 1,234.56 أو 1.234,56. وقد يؤدي اختيار التركيبة الخاطئة إلى سهولة إساءة قراءة المبلغ.
يضمن «الحد الأدنى للأرقام» إبقاء عدد ثابت من الأرقام العشرية مرئيًا؛ بينما يحدد «الحد الأقصى للأرقام» عدد الأرقام المعروضة. وعادةً ما يكون الخيار المعتاد هو رقمان بالنسبة للعملات التي تحتوي على سنتات. ولا ينبغي استخدام قيمة مختلفة إلا عندما تكون العملة أو العملية التجارية بحاجة فعلية إلى ذلك.
اترك هذه الخيار قيد التفعيل عندما قد تحتوي المبالغ على أجزاء مثل السنتات. لا تقم بتعطيله إلا في حالة العملة أو سير العمل الذي يستخدم دائمًا الوحدات الكاملة.
حدد قيمة عينة واحدة، وتاريخًا ووقتًا محليين، وكلا الإعدادين الافتراضيين للضرائب. لا تحفظ إلا عندما تتطابق المعاينة مع الطريقة التي ينبغي أن تعمل بها الإدارة.
AR