قم بتكوين تفاصيل الاتصال الخاصة بالمستند، وحجز المخزون، والمواعيد النهائية، وعمليات الإرجاع، وتذكيرات الدفع.
تُحدد هذه الإعدادات الافتراضية شكل مستندات المبيعات الجديدة وإجراءات المتابعة التي تتم بعد إصدارها. يرجى مراجعتها مع المسؤولين عن المبيعات والمخزون والمرتجعات والحسابات المدينة قبل بدء عملية إصدار الفواتير بشكل منتظم.
أدخل عنوان الشركة الخاضعة للمراقبة الذي يجب أن يظهر في المستندات A4 Invoice وProforma وService. قد يستخدم العملاء هذه العناوين لطرح الأسئلة، لذا اختر صندوق بريد يديره الفريق المسؤول. وتختلف تفاصيل الاتصال هذه، التي تظهر للعملاء، عن حساب الإرسال الفني الذي تم تكوينه ضمن قسم البريد الإلكتروني/الرسائل القصيرة.
يحدد Quantity of Reservation كيفية إدارة المخزون خلال عملية البيع الجارية. يمكن أن تؤدي الكمية المحجوزة إلى تقليل الكمية التي يراها المستخدمون الآخرون على أنها متوفرة. يجب التنسيق مع فرق المبيعات والمخزون بشأن القيمة، بحيث يتم حماية المنتجات عند الحاجة دون عرقلة المبيعات العادية دون داعٍ.
تصبح هذه القيم هي القيم الافتراضية للأعمال الجديدة؛ وهي لا تحل محل أي شرط متفق عليه خاص بالعميل، في حال توفر البوابة الإلكترونية مثل هذا الشرط.
يحدد Reminder Payment Term موعد استحقاق متابعة الدفع. لا تقم بتمكين Send Reminders Automatically إلا بعد اختبار نموذج التذكير وحساب الإرسال والمستلمين والتوقيت. تحدد عناصر التحكم في الساعات والدقائق موعد تشغيل عملية التذكير المجدولة؛ وهي لا تغير تاريخ استحقاق الفاتورة.
تحقق من عناوين المستندات، وموعد تسليم نموذجي، وفترة الإرجاع، ومدة التذكير، والوقت المحدد. أرسل اختبارًا للتذكير الخاضع للرقابة قبل تفعيل الإرسال التلقائي.
AR