انقل الوضع المالي الابتدائي المعتمد إلى AlphaPort.
يربط الرصيد الافتتاحي الرصيد الختامي لنظام المحاسبة السابق بالفترة المالية الأولى التي تتم إدارتها في AlphaPort. قم بإعداد الأرقام بالتنسيق مع المحاسب المسؤول واستخدم تاريخًا واحدًا متفقًا عليه لقطع الحساب طوال العملية.
اختر التاريخ الذي يسبق مباشرةً بدء الإدارة العادية في AlphaPort. يجب أن تعكس كل قيمة يتم إدخالها أدناه الوضع المالي للشركة في ذلك التاريخ نفسه. لا تخلط بين الأرصدة الحالية والأرقام الخاصة بيوم إعداد تقرير آخر.
أدخل القيم المؤكدة للنقدية، والحسابات المصرفية، والذمم المدينة، والذمم الدائنة، والمخزون، والمبالغ الضريبية المستردة، والالتزامات الضريبية، والمصروفات. استخدم الإشارة والمبلغ المقدمين من المحاسب. عادةً ما يمثل الرمز Debtors المبالغ المستحقة على العملاء؛ وعادةً ما يمثل الرمز creditors المبالغ المستحقة للموردين. يجب أن تتطابق المخزونات مع تقييم المخزون المقبول في تاريخ الإقفال.
قم بإنشاء أو تحديد السنة المالية التي تتضمن تاريخ الافتتاح، ثم تحقق من عنوانها وتاريخ بدايتها وتاريخ انتهائها وحالتها. لا تستخدم Issue document إلا بعد مطابقة الإجماليات مع النظام السابق، لأن القيد الافتتاحي الصادر يصبح جزءًا من السجل المالي.
لا تقم بتقدير القيم الناقصة. اطلب من المحاسب المسؤول الموافقة على الرصيد الافتتاحي الكامل قبل إصداره.