الفئات

تحدد الفئات كيفية تنظيم عناصر الكتالوج والبحث عنها وتصفيتها وإعداد التقارير عنها. يحتفظ AlphaPort بثلاث هياكل مستقلة، بحيث لا يتم أبدًا خلط منتج متجر وقطعة غيار ورشة عمل وخدمة في نفس الشجرة.

1. اختر مكتبة الفئة الصحيحة

01تُعد المنتجات وقطع الغيار والخدمات هياكل منفصلة

01

• يقوم نظام Products بتنظيم المنتجات المباعة عبر المتجر، وعروض الأسعار، والطلبات، والفواتير.
• يقوم Parts بتنظيم المكونات المستخدمة أو المباعة في إطار أعمال الورشة.
• يُصنف Services بنود العمالة والخدمات الأخرى التي يمكن اختيارها في سير عمل الخدمات والمبيعات.

يُشير الرقم الموجود أسفل كل عنوان إلى عدد الفئات الموجودة بالفعل. حدد السهم الموجود بجانب الفئة الأم لتفحص الفئات التابعة لها قبل إنشاء أي فئة جديدة.

2. تخطيط الشجرة قبل إضافة العناصر

ابدأ بمجموعة صغيرة من الفئات الرئيسية العامة، ثم لا تنشئ فئة فرعية إلا عندما يساعد ذلك المستخدمين على التمييز بشكل واضح. على سبيل المثال، يمكن أن تكون Computers فئة رئيسية وLaptops فئة فرعية. تجنب إنشاء فرعين يعنيان نفس المعنى تقريبًا.

يمكن استخدام عنصر التحكم Copy الموضح في قسم «الأجزاء والخدمات» عندما يمثل الهيكل الحالي نقطة انطلاق مفيدة. راجع الشجرة المنسوخة بعناية وقم بإزالة الفروع غير ذات الصلة قبل تعيين عناصر الكتالوج.

3. فهم نموذج الإنشاء

02يُحدد «الاسم» و«الوالد» و«نشط» الفئة الجديدة

02

• Name هو الاسم الذي سيظهر للمستخدمين. استخدم مصطلحًا تجاريًّا واضحًا واحدًا واتبع نفس أسلوب صيغة المفرد أو الجمع المستخدم في الشجرة الحالية.
• يحدد الرمز Parent موضع الفئة. استخدم الرمز No parent (top level) لإنشاء فرع رئيسي؛ واختر فئة موجودة لإنشاء فئة فرعية تابعة لها.
• يحدد الرمز Active ما إذا كانت الفئة متاحة للاستخدام الحالي أم لا. اتركها مفعّلة بالنسبة لفئة عمل جديدة. قم بتعطيل الفئة القديمة عندما يتعين أن تظل مرئية في السجلات التاريخية، ولكن لا ينبغي اختيارها مرة أخرى.
• يصبح Save متاحًا بعد استكمال المعلومات المطلوبة. بعد الحفظ، حدد موقع الفئة في الشجرة وتأكد من ظهورها تحت الفئة الأم المقصودة.