الحفاظ على مكتبات المصنع نظيفة للمنتجات وقطع غيار ورشة العمل.
تقوم العلامات التجارية بتوحيد أسماء الشركات المصنعة في جميع سجلات الكتالوج. ويُفصل الرمز AlphaPort الرمز Product Brands عن الرمز Part Brands؛ لأن الشركة المصنعة التي يستخدمها المتجر قد لا تكون مطلوبة في ورشة العمل، والعكس صحيح.
استخدم الرمز Product Brands للمنتجات التي تُباع عبر الكتالوج. وانتقل إلى الرمز Part Brands لمكونات الورشة. تُظهر عناصر التحكم في «الإجمالي» و«الصفحة» حجم المكتبة المحددة، بينما يساعدك حقل البحث على التحقق من وجود اسم مطابق بالفعل قبل إنشاء إدخال جديد.
بعد الحفظ، ابحث عن الاسم الجديد وتأكد من البطاقة والحالة والشعار. استخدم قائمة البطاقات لتعديل الإدخال الموجود بدلاً من إنشاء نسخة مكررة مصححة.
ابحث عن الاختصارات، والاختلافات في المسافات بين الكلمات، والأسماء القديمة، وطرق التهجئة البديلة. فالسجل الواحد الذي تم تحديثه يعتبر أكثر موثوقية من عدة سجلات متطابقة تقريبًا.